1. Cadrage et expression des besoins

• Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires pour une conformité en sept 2026.
• Analyser les processus actuels de gestion des achats et des factures au sein du Groupe (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement).
• Recueillir et formaliser les besoins métier des différentes directions impliquées (achats, comptabilité, contrôle de gestion, DOSI).
• Définir et prioriser les cas d’usage attendus de la solution dans une logique «purchase-to-pay » complète.

2. Spécifications fonctionnelles et techniques

• Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les scénarios cibles (de la commande au paiement).
• Définir les flux à intégrer entre PA, IVALUA, l’ERP et les autres outils du SI.
• Identifier les impacts techniques et fonctionnels liés à la réforme de la facturation électronique (émission et réception, formats, portail de dématérialisation).
• Valider l’adéquation entre les besoins et les solutions techniques proposées par les équipes IT et les éditeurs/intégrateurs.

• Préparer les plans de tests fonctionnels et les scénarios de recette en lien avec les utilisateurs clés.
• Coordonner l’exécution des campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les corrections apportées.
• Garantir la conformité des livrables avec les besoins exprimés et les exigences réglementaires.

• Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication, sensibilisation, formation).
• Rédiger les supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes opératoires).
• Animer des ateliers de formation et de prise en main avec les agences, les centres serveurs, la comptabilité et les acheteurs.
• Assurer un rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs pendant et après la phase de déploiement.

• Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et les pratiques métiers.
• Identifier et proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les objectifs de simplification, visibilité financière et productivité.
• Contribuer au suivi des indicateurs clés du projet (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires).

• Reporter régulièrement à la Directrice de projet sur l’avancement des travaux AMOA, les risques et les arbitrages nécessaires.
• Participer aux comités projet et aux ateliers de coordination entre la direction comptable, les achats et la DSI, préparer les supports de suivi nécessaires