Teamlead Administrative Assistants
Brussels-Capital
Business Consulting and Support - Administration
Bachelor
Work experience: 5-7
Reference number: 93437
Word deel van een team waar jouw leiderschap en organisatievermogen van essentieel belang zijn. In een omgeving die zich richt op administratieve processen binnen de IT-sector, krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team.
Wij zijn op zoek naar een professionele Team Lead die in staat is om administratieve assistenten te begeleiden en te ondersteunen. Als jij gepassioneerd bent over het optimaliseren van werkprocessen en het aansteken van motivation bij teamleden, dan is deze rol perfect voor jou.
- Je geeft leiding aan en coördineert de administratieve assistenten met aandacht voor kwaliteit en correcte uitvoering van taken.
- Je beheert en volgt bestellingen op, inclusief ontvangst en facturen voor de IT IOS-afdeling.
- Je controleert en keurt facturen goed.
- Je houdt toezicht op het beheer van IT-licenties.
- Je organiseert en superviseert inkomende telefoons en de functionele mailbox van de ASP-dienst.
- Je verdeelt diverse administratieve taken en volgt de uitvoering ervan nauwgezet op.
- Je coacht en ondersteunt teamleden om hun prestaties en ontwikkeling te bevorderen.
- Je draagt bij aan de continue verbetering van administratieve processen en procedures.
What are we looking for?
- Je hebt minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met leidinggevende of coördinerende ervaring.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook), SAP MM en Visio.
- Je hebt affiniteit met de IT-wereld, met basiskennis van termen en concepten.
- Je bent zelfstandig, proactief en in staat om initiatief te nemen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en oplossingsgericht.
- Je hebt een administratieve nauwkeurigheid en respect voor regels en procedures.
- Je hebt teamspirit en het vermogen om het team te motiveren en te begeleiden.
- Je bent tweetalig in Frans/Nederlands of Nederlands/Frans.
What do we offer?
- Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
- Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
- Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
- Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
- Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
- Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
- Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
- Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.
)
