Administrative Assistant
Brussels-Capital
Business Consulting and Support - Administration
Secondary, Bachelor
Work experience: 3-5
Reference number: 93436
- Vous gérez l'ensemble des commandes, y compris les réceptions et les factures du département IT IOS.
- Vous contrôlez les factures pour assurer leur conformité.
- Vous assurez la gestion des licences informatiques.
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques et la gestion de la mailbox fonctionnelle du service ASP.
- Vous réalisez des travaux administratifs divers pour soutenir l'équipe.
- Vous communiquez efficacement lors des échanges, en particulier par téléphone.
- Vous faites preuve d'un esprit d'équipe pour collaborer avec vos collègues.
What are we looking for?
- Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), SAP MM et Visio.
- Vous avez une affinité avec le monde IT et comprenez les concepts de base.
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans votre travail.
- Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice), notamment par téléphone.
- Vous êtes orienté(e) client et vous avez un esprit orienté solutions.
- Vous faites preuve de rigueur administrative en respectant les règles et les procédures.
- Vous êtes bilingue en français et néerlandais ou néerlandais et français.
What do we offer?
- Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
- Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
- Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
- Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
- Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
- Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
- Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
- Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.
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