Operational Project Assistant Service

Tijdelijke vervanging Maîthé Albert voor de rol van OPA! Directe lijn met de manager. Moet iemand zijn die meteen inzetbaar is en goed met stress omkan!

Functieomschrijving:

Als beheerder van de planning van beveiligingskasten ben je verantwoordelijk voor het proactief beheren en organiseren van de opvolging van de planning van de inbedrijfstellingen van diverse materialen in het kader van infrastructuurprojecten (beveiligingskasten, meetkasten, storingsrecorders, …).

Deze opdracht omvat voornamelijk volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Instaan voor de organisatie en de actualisatie van de planning van de FAT’s (Factory Acceptance Tests) voor de verschillende materialen. Deze planning wordt opgesteld op basis van de projectplanningen die worden aangeleverd door de projectleiders.
• Beheren van informatieaanvragen en planningswijzigingen met betrekking tot de Factory Acceptance Tests.
• In Excel het plannen van terreinbezoeken in samenwerking met de operationele teams.
• Coördineren van de communicatie rond voorstellen en aanvragen tot datumwijzigingen met de verschillende betrokken partijen (leveranciers, projectleiders, kwaliteitsteam).
• Organiseren en opvolgen van de wekelijkse communicatie van de planning.
• Coördineren en opvolgen van de kwaliteit van de planning en de bijhorende rapportering.
• Coördineren en opvolgen van de ontvangst van plannen na de FAT.
• Coördineren en opvolgen van de ontvangst van As-Built plannen na de indienststelling.
• Maandelijks opstellen en communiceren van de verschillende rapporteringen over de evolutie van de planningsopvolging.

Soft skills / Hard skills:

• Georganiseerd, gestructureerd en met een kritisch denkvermogen.
• Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
• Sterke teamspeler.
• Polyvalent en flexibel.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook).
• Grondige kennis van Excel is een plus (formules en macro’s).
• 3 tot 8 jaar relevante ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.