Assistant(e) Administratif(ve) IT
Brussels-Capital
Business Consulting and Support - Administration
Secondary, Bachelor, Master
Work experience: 3-5
Reference number: 93545
Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie en Belgique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations IT. Ce rôle consiste à assurer un support transversal combinant des tâches administratives et financières au sein d'un département d'infrastructure et de sécurité.
Your responsibilities:
- Gérer l'ensemble du processus de commande de matériel et de services, de la demande d'offre au suivi de la facturation.
- Assurer l'encodage des commandes et la réception des prestations dans SAP.
- Agir en tant que point de contact privilégié entre les fournisseurs externes et les clients IT internes.
- Organiser l'économat, les événements internes et la planification des formations pour le département.
- Administrer la boîte mail fonctionnelle du service pour garantir un suivi rigoureux des dossiers.
What are we looking for?
- Vous avez 3+ années d'expérience pertinente dans une fonction administrative similaire.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook) et le logiciel SAP.
- Vous possédez un esprit analytique avec une forte affinité pour les chiffres et la rigueur administrative.
- Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'une excellente gestion des priorités face au stress.
- Vous disposez d'un excellent esprit d'équipe et de solides compétences en communication.
- Vous êtes bilingue en Français et en Néerlandais.
Nice to Haves
- Bonne connaissance de l'Anglais.
What do we offer?
- Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
- Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
- Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
- Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
- Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
- Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
- Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
- Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.
)
