Pauwels Consulting
EN
Procurement Process & Operational Officer
Brussels-Capital
Business Consulting and Support - Procurement
Work experience: 10+
Reference number: 91555

Opdracht: Procurement Process & Operational Officer

Bij een toonaangevende organisatie in de procurementsector werk je samen met een team van professionals in een stimulerende omgeving. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de optimalisatie van processen en het coachen van recruiters binnen een groeiende organisatie.

Als ideale kandidaat ben je een ervaren Procurement Process & Operational Officer met uitgebreide kennis van zowel interne processen als overheidsopdrachten. Je bent resultaatgericht, gedreven en een natuurlijke coach die samenwerking bevordert.

  • Je analyseert en optimaliseert interne processen, met focus op het rekruteringsproces.
  • Je ondersteunt en coacht recruiters in hun werkzaamheden, vooral voor IT-profielen.
  • Je beheert IT-staffingopdrachten van publicatie tot uitvoering.
  • Je onderhoudt contact met interne klanten, leveranciers en externe partijen.
  • Je stelt administratieve documenten op volgens de wetgeving overheidsopdrachten.
  • Je publiceert aanbestedingsdossiers en formuleert adviezen in elke fase.
  • Je coördineert het volledige gunningsproces en volgt financiële documenten op.

What are we looking for?

  • Je hebt tussen de 10 en 14 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met overheidsopdrachten in speciale sectoren.
  • Je hebt ervaring met procesoptimalisatie.
  • Je hebt kennis van SAP Success Factors en MS Dynamics D365.
  • Je hebt goede beheersing van Excel (formules, macro’s) en mindmapping.
  • Je bent enthousiast, gemotiveerd en neemt initiatief.
  • Je bent een sterke communicator en een betrouwbaar gesprekspartner.
  • Je werkt nauwgezet, gestructureerd en volgt procedures strikt op.
  • Je bouwt duurzame relaties op met leveranciers.
  • Je hebt een perfecte beheersing van Nederlands, Frans en Engels op C1-niveau.

What do we offer?

  • Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
  • Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
  • Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
  • Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
  • Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
  • Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
  • Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
  • Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
  • Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.

Jakobe Vanassche
HR & Talent Consultant
We are a Great Place to Work
We evaluate our work environment with a survey and audit and have been allowed to call ourselves a Great Place to Work and Best Workplace for five years in a row now.
We are a Great Place to Work